１９．印刷プレビュー続き
■＝＝＝＝＝印刷プレビュー続き
前回、Ａ１～ＡＺ１００までの正方形の方眼紙に罫線を引けましたでしょうか？
今回、その続きからご説明しますので、再度作成してみてください。何度も繰り返し作ってるとなれるのも早いです。下記のような状況になっていると思います。
では、印刷プレビューしてみましょう。
メニューから【ファイル】→【印刷プレビュー】を選択します。
↑のような画面が表示されたでしょうか？正方形の格子が書かれているので、よくわかると思いますが、これが、実際印刷された場合のイメージです。特に上下左右の余白の状況が、印刷プレビューで見ると良くわかると思います。いったん画面を閉じます。プレビュー画面の上の【閉じる】ボタンをクリックしてください。
上下左右の余白は、【ファイル】→【ページ設定】→余白タブで、上下左右の余白の設定ができます。余白の設定数値単位は、センチメートルです。左側に穴を開けてファイルを閉じる場合などは、広めに、ドキュメントの内容によって、臨機応変に変更します。
余白の設定は、好みの問題なのですが、ころころと変えずに、ある程度毎回同じ余白を設定するように心がけたほうが、いろいろな印刷を行ったときに、きれいです。（左余白などを毎回変えると、紙を重ねたときに、左側がそろわずに、見苦しいですから・・・）とりあえず、好みの状態に設定して、ファイルを保存しておいてください。
ページ設定の余白の設定画面の中には、ヘッダー、フッターとかの設定項目もありますが、今は、説明を省いて、後々ご説明いたします。
■＝＝＝＝＝改ページ位置
さて、先ほど、Ａ１～ＡＺ１００まで罫線を引き、印刷プレビューを開いたときに、プレビュー画面の左下に、ページ番号の表示がされていたと思います。
これは、印刷するべきページが何ページで収まって、何枚目のプレビューであるかどうか？ということをあらわしています。私の手前のＰＣでは、１／４と表示されています。プレビュー画面の上に、【次へ】のボタンがあります。クリックしてみるとわかりますが、当然、次のページが表示されます。次のページで【前へ】をクリックすると戻ります。印刷するものがある順番に横方向に進み、順に下に下りていきます。
通常の入力画面で、改ページ位置を知るには、【表示】→【改ページプレビュー】を押すと、画面上にすかしのように、ページ番号が入ります。このページ番号順にプリンターに印刷されます。
■＝＝＝＝＝ズーム表示
画面の表示が小さいときは、画面上にある、ズームを選択して、表示倍率を変更すると、画面表示が大きくなったり、細かくなったりします。表示倍率の設定を行うボタン▼がありますので、その小さなボタンを押して、プルダウンメニューから表示倍率を選択します。
表示倍率を設定することによって、画面表示が拡大縮小されたと思います。今回は以上。
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