19.印刷プレビュー続き

■=====印刷プレビュー続き

 前回、A1~AZ100までの正方形の方眼紙に罫線を引けましたでしょうか?

 今回、その続きからご説明しますので、再度作成してみてください。何度も繰り返し作ってるとなれるのも早いです。下記のような状況になっていると思います。

<strong>EXCEL</strong>画像その1

 では、印刷プレビューしてみましょう。
メニューから【ファイル】→【印刷プレビュー】を選択します。

<strong>EXCEL</strong>画像その2

 ↑のような画面が表示されたでしょうか?正方形の格子が書かれているので、よくわかると思いますが、これが、実際印刷された場合のイメージです。特に上下左右の余白の状況が、印刷プレビューで見ると良くわかると思います。いったん画面を閉じます。プレビュー画面の上の【閉じる】ボタンをクリックしてください。

 上下左右の余白は、【ファイル】→【ページ設定】→余白タブで、上下左右の余白の設定ができます。余白の設定数値単位は、センチメートルです。左側に穴を開けてファイルを閉じる場合などは、広めに、ドキュメントの内容によって、臨機応変に変更します。

 余白の設定は、好みの問題なのですが、ころころと変えずに、ある程度毎回同じ余白を設定するように心がけたほうが、いろいろな印刷を行ったときに、きれいです。(左余白などを毎回変えると、紙を重ねたときに、左側がそろわずに、見苦しいですから・・・)とりあえず、好みの状態に設定して、ファイルを保存しておいてください。

 ページ設定の余白の設定画面の中には、ヘッダー、フッターとかの設定項目もありますが、今は、説明を省いて、後々ご説明いたします。

■=====改ページ位置

 さて、先ほど、A1~AZ100まで罫線を引き、印刷プレビューを開いたときに、プレビュー画面の左下に、ページ番号の表示がされていたと思います。

<strong>EXCEL</strong>画像その3

 これは、印刷するべきページが何ページで収まって、何枚目のプレビューであるかどうか?ということをあらわしています。私の手前のPCでは、1/4と表示されています。プレビュー画面の上に、【次へ】のボタンがあります。クリックしてみるとわかりますが、当然、次のページが表示されます。次のページで【前へ】をクリックすると戻ります。印刷するものがある順番に横方向に進み、順に下に下りていきます。

 通常の入力画面で、改ページ位置を知るには、【表示】→【改ページプレビュー】を押すと、画面上にすかしのように、ページ番号が入ります。このページ番号順にプリンターに印刷されます。

■=====ズーム表示

 画面の表示が小さいときは、画面上にある、ズームを選択して、表示倍率を変更すると、画面表示が大きくなったり、細かくなったりします。表示倍率の設定を行うボタン▼がありますので、その小さなボタンを押して、プルダウンメニューから表示倍率を選択します。

<strong>EXCEL</strong>画像その4

表示倍率を設定することによって、画面表示が拡大縮小されたと思います。今回は以上。


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